菏泽安源养护公司加强档案规范化管理

菏泽安源养护公司加强档案规范化管理

近日，菏泽安源养护公司加强了档案文件材料收集管理，进一步完善了档案管理的规范化。

一、把好登记关。除对正常渠道来往的文件进行登记外，还把对收发的简报、情况通报、上级下发和下级上报的各类表册、报表等进行登记。

二、把好“帐外文件材料”关。对本单位领导和有关工作人员参加的各种会议、调查或考察活动等带回的各种资料与本单位有密切联系的文件材料，具有指导、参考、保存价值的，都及时登记，以避免造成“帐外文件材料”的散失。

三、把好检查关。对收集的资料有针对性的进行检查，看材料是否齐全完整，以便发现问题及时解决。

四、把好管理关。明确专人负责此项工作，资料收集人员不仅把纸质资料收集齐全完整，还把各种资料输入计算机，提高工作效率。 （王国涛）