孟津河务局档案管理“跨级跳”
孟津河务局档案管理“跨级跳”
近日,孟津河务局向上级提出了水利部档案规范化管理二级评估申请,跃过三级评估,努力实现跨越式发展。近年来,该局采取多种措施不断强化档案规范化管理工作,特别是在制度保障、基础设施、业务建设和信息化建设等方面取得了新的进展。
一是加强领导,完善制度。成立档案管理工作领导小组,完善专兼职档案员分级负责的档案管理网络,建立《孟津河务局档案工作管理制度》,明确档案保管、借阅、统计、保密、鉴定、销毁等程序,并将制度汇编上墙,认真落实。
二是加大资金投入,完善基础设施。积极筹措有限资金,为档案库房购置档案密集柜、声像柜等,配置空调、除湿机、加湿器、灭火器、温湿度记录仪、防虫药、灭鼠药等,保证了档案资料的安全存放。
三是严格把关,规范管理。依据《水利档案工作规定》,从档案收集、整理、保管保护、统计、鉴定销毁等方面,对各类档案实施有效管理,确保归档文件齐全完整、分类清晰、编制规范、排列有序、分布合理、数据详细。
四是档案编研与信息化建设成果丰硕。该局全面提高档案信息质量,各类档案目录齐全,基础数据准确有效,信息检索方便实用,信息利用深入多样,为领导的正确决策和各部门的业务开展提供了大量翔实的信息和重要的参考依据。(陈鹏)
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