聊城黄河河务局市县局全部通过水利档案规范化管理综合评估

更新时间:2015-09-24 15:32:47 来源: 作者:王爱萍 浏览627次 文字大小:

继6月初山东聊城黄河河务局档案工作达到水利档案规范化管理二级标准后,9月21~22日,该局所属东阿、阳谷、莘县黄河河务局档案工作相继通过水利档案工作规范化管理三级评估。至此,聊城黄河河务局在山东黄河系统率先全部通过档案工作规范化管理综合评估。

依据《水利档案工作规范化管理综合评估办法》要求,山东黄河河务局档案工作规范化管理综合评估组分别深入东阿、阳谷、莘县黄河河务局进行现场评估,通过听取汇报、质询工作、实地查看、审查材料、集体评议等方式,对档案工作规范化管理情况进行了详细检查和量化赋分。经综合评议,评估组认为东阿、阳谷、莘县黄河河务局档案工作保障体系健全,档案管理制度完善,基础设施较为齐备,业务工作扎实规范,档案信息开发利用有效,同意通过档案工作规范化管理三级评估验收。

为全面开展好档案规范化管理综合评估工作,聊城黄河河务局高度重视,市、县局均成立了以分管领导为组长的档案评估工作领导小组,及时协调解决档案管理过程中遇到的问题,并将档案工作列入年度考核指标。建立健全各项制度,修订了档案保管、借阅、统计、保密、鉴定、销毁等制度,制定了档案分类方案,明确了分管领导、办公室主任以及专兼职档案员岗位职责,形成了制定健全、职责明确、落实有力、运转灵活的工作机制。加大资金投入,配置了复印机、档案密集架、双面厨、灭火器等设备设施,改善了档案保管利用条件。对照评估标准,从保障体系、业务工作、开发与利用信息化等方面深入自查自检、查缺补漏,逐项逐条落实评估标准。档案人员加班加点,对2007年以后各门类档案逐卷、逐件梳理、检查、修正,进一步夯实档案基础工作,全面提高了档案规范化管理水平。(王爱萍)


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