三道河水库管理处积极开展年度档案整理工作
三道河水库管理处积极开展年度档案整理工作
(张苹)为进一步加强和规范档案管理,确保档案资料的安全保管、合理保存和有效利用,水库管理处积极开展2018-2020年的档案集中整理工作。
为切实做好此项工作,档案管理人员严格按照《襄阳市三道河水库管理处机关档案分类方案、归档范围、保管期限表》(简称“三合一”制度)等相关文件的要求,对文书、专业、科技等档案进行归档和整理,认真进行了分类、排列、装订、编号、登记、索引目录电子化录入等工作,进一步完善档案整理工作,确保档案整理工作的效率和高质量。截止目前已整理出文件级目录10512件;案卷及目录2322件,声档案中的照片403张;实物档案44件等。
下一步,水库管理处档案人员将按照上级领导的要求,对历史遗存的文书档案进行大收集、大整理工作,对文件材料完成档案扫描入册,实现室藏档案目录电子化;重要档案数字化。严格归档程序,重视档案的管理和使用,确保档案管理工作走向制度化和规范化。
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