浅议涵闸工程维修养护内业资料整编的方法

浅议涵闸工程

维修养护内业资料整编的方法

（郑州黄河河务局供水局   刘沅）

【摘要】涵闸工程维修养护内业资料是反映涵闸工程运行管理全过程中直接形成的材料，也是涵闸维修养护合同的直接体现。内业资料整编作为工程管理的重要内容，也为后期维修养护工作提供了参考依据，发挥着非同寻常的作用。

【关键字】涵闸工程  维修养护  内业资料

引黄涵闸作为黄河下游引用黄河水资源的主要水工建筑物，是下游居民生活用水和工农业生产用水的重要支援。笔者从平时对涵闸维修养护内业资料的整编，从以下几方面浅议涵闸工程维修养护内业资料整编的方法。

一、 资料的来源

维修养护内业资料是涵闸工程管理的基础和成果，真实的反映工程维修养护的整个过程。主要从技术、观测、分析、养护、维修等过程中形成，资料的形式多以文字、图纸、图表、计算数据、影像资料、电子文件等原始记录。

二、 资料的内容分类

涵闸工程运行管理内业资料内容主要从以下六个方面得以体现。

（一） 综合类基本资料：水闸的基本情况、注册登记、确权划界、目标责任书、职工教育培训、规章制度等。

（二） 控制运用:控制运用计划、水量调度记录、启闭试验报告、启闭机运行日志、远程监控日志、放水签票、供水协议书、引水订单、放水量日报（月报、旬报）。

(三) 检查观测：垂直位移、水平位移观测记录、扬压力、绕渗、测压管水位观测记录、河势工情观测记录、裂缝、伸缩缝观测记录、水尺零点高程校核记录、工程运行观测日志、闸门及启闭机设备等级评定报告、启闭机、闸门检修记录等。

（四）日常维修养护资料：工程观测检查、年度实施方案、

维修养护合同、任务通知书、观测日志、养护日志、自检材料、维修养护月报、例会、工程量认定、价款支付、影像资料、年度工作总结等。

(五) 专项维修养护资料：专项设计、专项合同、施工组织方案、自检资料、观测日志、专项验收、价款支付、影像资料等。

（六）安全管理：水闸安全鉴定报告、安全评价总报告、安全生产应急预案、安全事故应急救援预案、安全生产检查记录、特种作业人员持证上岗情况等。

三、资料整编的原则

资料整编作为工程管理的重要内容，其记录、收集、整理与分析，要做到及时、完整、准确、闭合。图样清晰、图面整洁、字迹清楚、数据准确、签署手续完备，符合归档的要求等。

四、资料整编的方法

（一）及时、准确、完整的收集原始资料。资料收集是贯穿整个维修养护过程的，这就要求资料员能够及时、准确的掌握维修养护的每个过程和方法，用其中产生的文字、数据、声像等完整的表示整个过程的发生情况。特别注意的是，需要对维修养护工作影像资料进行收集整理，形式以“事前、事中、事后”的影像对比，有明显的参照物，并配以文字进行简要的说明，这样才能更好的反映维修养护的整个过程和效果，为今后工程验收提供可靠的依据。

（二）对资料文件进行有次序、有联系的排列。在资料整理过程中，水管单位和养护单位的资料是紧密相联的，资料员需要经常与上级及其他单位进行沟通协调，收集相互衔接的资料，对其进行排序整理，次序按先项目后时间、先批复后请示、先正文后附件、先文字材料后图样排列，形成一套完整闭合的资料。

（三）对其中的原始资料进行分析。在原始资料中，会出现工程观测、水位记录等内容及特征数据，这就需要我们对其中的数据进行有效的分析，填制统计表，观察其中的数据变化，与设计情况进行比较，从而发现查找出异常的问题，以便对后期维修养护工作提出相应的安全措施和制定下一阶段的维修养护计划；或绘制图表，更能直观的反映某个建筑物的运行状况。

（四）建立维修养护动态管理系统。水管单位、维修养护单位的内业资料表格需要录入计算机，并及时更新，分类储存，便于今后检索，实现各类电子表格计算机管理，提高资料整编的工作效率。

（五）对资料进行归档。资料归档要按照相关归档要求，统一格式，统一设计封面，存放于规格一致的档案盒内，并派专人进行保管，以便今后查阅。需要注意的是，归档的资料应为资料原件，不能使用复印件代替。

结语:资料整编是维修养护过程的真实体现，随着涵闸工程维修养护管理的快速发展，这就要求维修养护资料更加的完整、准确、规范，为后期维修养护工作打下坚实的基础，提供有效的科学依据。

参考文献：

1、 郭秀华  水利工程维修养护内业资料的分析与整理之我见

2、 黄河水利委员会  黄河工程维修养护内业资料管理标准（试行）

3、 黄河水利委员会  黄河水闸技术管理办法（试行）