水电工程设计档案编研

1科技档案编研的必要性

(1)水电工程设计自身是具有半经验半理论的特点，经过工程实际验证的设计理念，对后续设计工作所起的作用，更具有实际的指导意义。为确保勘测设计周期、把握关键技术问题的研究，如何高效利用已有的工程设计档案为现有工程服务，是摆在档案工作者面前的现实问题。科技档案的编研可以更有效地将单个散在的档案个体，按照一定的专题整理在一起，这样可以更便捷地提供利用。(2)水电工程设计周期长，是多个专业的集体协作的过程。水电工程从项目的立项到最后的工程竣工，这期间所涉及的专业是很多，前期的规划、各阶段的勘察设计、项目核准，随后的施工详图设计、工程施工、到最后的机电设备的安装调试，前前后后是许多专业人员共同努力的结果。人的精力有限，所学知识也有限，不可能对于每个专业都精通，这就更需要参阅大量的科技资料，而水电工程设计的科技档案是其中最重要、最易得，也是经过实际工程应用的资料，是以往工程的再现。如何让这么多、这么琐碎、这么零散的个体案卷，利用起来更便利，档案编研就是非常有效的方法之一。(3)水电工程设计的唯一性。每一个水电工程都是独一无二的，即使是在同一流域上的梯级电站也没有相同的工程，所以在水电工程设计中，只有类似，没有相同，这就决定了每一个工程的设计档案的唯一性。对于只有一份的档案，如何能让更多的人利用且不被破坏，那就是对这些科技档案进行必要的编研，既保护了档案的完整性，又充分发挥出了科技档案的参考作用。总之，档案的管理工作从总体来讲可分为两大块，一是将档案收集、整理、保存;二是提高档案利用率。在保护档案的完整性的同时，利用、开发出档案的更多作用，档案编研是档案管理中的重要组成部分。

2档案编研是档案的再利用

为充分发挥馆藏档案在设计、经营和管理中的作用，以馆藏档案为基础，结合具体的工程项目需求，开展科技档案的编研工作。

2．1档案的开发利用

档案作为一种原生的信息资源，只有开发利用才能更显现出它的价值作用。档案编研是在充分了解工程总概况，研究分析具体工程的不同特点的同时，以馆藏科技档案资料为基础，编辑某个工程设计中的有着普遍参考意义的科技档案资料的汇编，这种利用的方式提供的不是档案原件，而是档案内容的再加工，是馆藏档案的系统素材。有了这些系统的素材，利用者可以不必再翻阅大批档案，就可以满足利用需求，或者找到需要查阅的相关档案线索。

2．2科技档案的管理特点

科技档案的具体工作是散点式的，工作对象相对独立。科技档案管理无论是科技文件材料的收集、归档，对案卷的立卷整编，还是到最后的入库保存，以及到个别案卷的查找调阅，工作的内容到对象都是具体的、散在的、一个个独立的案卷资料。如何让这种点式的工作性质，转化为一个层面或是一个立体式的模式，让每一个散在的、个体的案卷，不仅相关，而且还能互成依存、相互关联、互为相证，档案编研能使科技档案的利用与再循环有很大的提高。

2．3科技档案的管理要利用现代化信息技术

随着社会信息化进程的加快，网络技术的迅速普及，在利用现有馆藏档案的同时，也可以利用互联网的优势，在网上检索、查阅相关类似工程的处理措施、设计理念以及最终的处理结果的资料。这样让使用者不仅能了解自己单位的科技档案资料，还