水利工程建设项目档案验收方法

　　关键词：水利工程，验收

 

　　项目法人认真履行对水利工程档案负责的职责，在管理机构、人员配备、制度建设、明确职责、经费保障和设备设施配备等方面，为项目档案工作的开展创造了较好的条件，保障了项目档案工作的顺利进行。

　　1.1组织保障

　　明确档案工作的分管领导、机构或部门，并配有一定数量的专职档案管理人员。建立了由项目法人负责，各参建单位组成的档案管理网络，并明确相关责任人。

　　1.2制度保障

　　按“集中统一管理”的原则，建立完善的水利工程档案管理制度或办法,明确规定各责任单位的职责与义务，并有相应的控制措施。分别制定项目文件材料的归档范围和保管期限表、实用的档案分类方案和整编细则等用于档案整编的相关制度或工作规范和档案接收、保管、利用、安全及统计等内部工作制度。

　　1.3经费保障

　　项目法人将档案工作所需的各项业务经费，列入工程总概算或年度经费预算，并能满足档案工作的需要。

　　1.4设备设施保障

　　有符合安全保管条件的专用档案库房，办公与库房的设备设施及档案装具均能够满足工作需要。

　　1.5各项管理制度或措施的贯彻落实与实施情况

　　签订有关合同协议时，同时提出归档要求；检查水利工程进度、质量时，同时检查工程档案资料的收集、整理情况；项目成果评审、鉴定或项目阶段与完工验收时，同时检查或验收相关档案。法人对设计、施工、监理等参建单位的档案收集、整理工作进行监督指导。论文参考网。档案部门或档案人员对本单位各业务部门或所属分支机构的档案收集、整理、归档工作进行监督指导，纳入水利工程质量管理程序，按期上报建设项目档案管理登记表。

 

　　应归档文件材料的内容应达到完整、准确、系统；形式应满足字迹清楚、图样清晰、图表整洁、标注清楚、图纸折叠规范、签字手续完备；归档手续、时间与档案移交符合要求。

　　2.1文件材料完整性

　　文件材料应包括：建设前期工作文件材料（含设计及招、投标等文件材料）、建设管理文件材料（含移民管理工作相关材料）、施工文件材料、监理文件材料、工艺设备文件材料、科研项目文件材料、生产技术准备及试生产文件材料、财务、器材管理文件材料、验收文件材料（含阶段、专项、竣工）、项目法人按规定完成项目总平面图与综合管线竣工图的编制工作材料、声像材料和监理单位对施工单位提交的工程档案内容与质量提交专题审核报告等。

　　2.2文件材料的准确性

　　文件材料反映同一问题的不同文件材料内容应一致。竣工图编制规范，能清晰、准确地反映工程建设的实际，竣工图图章签字手续完备；监理单位按规定履行了审核手续。归档材料应字迹清晰，图表整洁，审核签字手续完备，书写材料符合规范要求。声像与电子等非纸质文件材料应逐张、逐盒（盘）标注事由、时间、地点、人物、作者等内容。案卷题名简明、准确，案卷目录编制规范，著录内容详实。卷内目录著录清楚、准确，页码编写准确、规范。备考表填写规范，案卷中需说明的内容均在案卷备考表中清楚注释，并履行了签字手续。图纸折叠符合要求，对不符合要求的归档材料应采取必要的修复、复制等补救措施。案卷装订牢固、整齐、美观，装订线不压内容。论文参考网。单份文件归档时，应在每份文件首页右上方加盖、填写档号章。案卷中均是图纸的可不装订，但应逐张填写档号章。

　　2.3文件材料的系统性

　　分类科学。依据项目档案分类方案，归类准确，每类文件材料的脉络清晰，各类文件材料之间的关系明确。组卷合理。遵循文件材料的形成规律，保持文件之间的有机联系，组成的案卷能反映相应的主题，且薄厚适中、便于保管和利用。设计变更文件材料，应按单位工程或分部工程或专业单独组成一卷或数卷。

　　排列有序。相同内容或关系密切的文件按重要程度或时间循序排列在相关案卷中，反映同一主题或专题的案卷相对集中排列。

　　2.4归档与移交

　　归档。论文参考网。项目法人各职能部门和相关工程技术人员按要求将其经办的应归档文件材料进行整理、归档。

　　移交。各参建单位按单位工程或单项工程向项目法人移交了相关工程档案，并认真履行了交接手续。

 

　　档案管理工作有序，并开展档案数字化工作，为水利工程建设与管理工作提供了较好的服务。

　　3.1档案保管、统计

　　档案柜架标识清楚、排列整齐、间距合理，馆（室）藏档案种类、数量清楚，并按期报送有关档案年报。定期对档案保管状况进行检查，落实库房防火、防盗、防光、防水、防潮、防虫、防尘、防高温等措施，确保档案安全。

　　3.2档案利用

　　开展多种形式的档案利用工作。积极进行档案编研工作，包括有水利工程项目简介、工程建设大事记、科研成果简介或汇编、有关专题介绍和主要基础资料汇编等档案编研成果。

　　3.3档案信息化

　　积极开展档案信息化工作。配有档案管理软件，建有档案案卷级目录、文件级目录的数据库。开展档案全文数字化工作，在档案统计、提供利用等工作中发挥重要作用。对归档的电子文件材料，进行有效的管理。与单位局域网联通,能提供网络服务,并具有网络数据库的安全防范措施。