水利工程建设监理信息管理探究

【摘 要】一直以来，水利工程因建设周期长、投资大、涉及专业多一级施工面广等特征，对信息与数据处理要求比较高且管理较复杂。因此，水利工程建设监理必须要构建出一套高效运转、科学的信息管理体系，才能满足水利工程建设需要。本文就是阐述信息在监理工作中重要性，并且就监理信息如何管理做出一些合理建议。 
【关键词】建设监理;水利工程;信息管理 
　　 
　　1、前言 
　　水利工程建设中监理的主要作用是控制，而信息却是控制之基础，因此监理工作中重要内容之一就是信息管理。建设监理只有及时掌握完善、准确的信息，才能够耳聪目明，胜利的完成监理任务。从水里工程建设现场来看，监理工作做好好坏直接与信息管理是否到位有极大关系。因此，探究水利工程建设监理信息管理具有现实意义。 
　　2、信息管理的重要性 
　　2010年的下半年，国家开始实行节能减排政策，许多水泥厂都在缩减产量，导致许多水利工程需要的混凝土跟不上需求，笔者当时正在负责一个水利工程中的工程项目，当收到桩基分包单位送上来的进度计划时，发现他们只是考虑一家供应混凝土的单位，于是笔者根据当时收集到的信息进行分析，做了两家混凝土供应商单位。后来很多水利工程因为没有足够的混凝土供应商而延期，但是笔者负责的工程按期完成了施工任务。要不是笔者对信息管理到位，势必造成工期延误。 
　　在实际施工之中，监理要面对着多方面文字、数据以及表格，但是许多都不注重收集与处理这些信息，仅仅依据自己经验去分析与处理出现的问题。这种方式只能分析工程中的定性问题，具有较大的被动性与主观性，极易造成水利工程资金追加、延缓工期甚至降低工程质量等后果。在建设监理要涉及到资金、人员、设备、材料以及能源等各个方面，这些方面错综复杂，都涉及到水利工程建设的顺利施工。因此监理必须要依据建设信息，做好内外各部之间的联系沟通，对施工及时进行评估，挖掘潜在问题并及时处理，掌握工程施工主动权。只有这样，才能确保水利施工的进度、质量以及投资的优先控制。 
　　3、水利工程建设监理信息管理的内容与规定 
　　3.1 水利工程建设监理信息管理内容 
　　对于水利工程建设监理信息管理的主要内容有如下几个方面：1）现场监理对现场的记录管理；2）监理的台帐系统与监理的日报信息，一并记录到管理中去。还包括了其他方面，比如监理月报管理文件、监理周报管理、工程监理文件以及监理档案管理等等。 
　　3.2 现场监理的记录管理 
　　3.2.1 现场监理记录 
　　在水利工程建设中各个项目监理组、站以及处都设置现场监理，这些监理按照监理的合同以及施工承建的相关文件规定，对监理的项目以及现场施工作业都会做好监理记录。这些记录就是过程控制、监理决策、合同索赔、变更量确认等等的原始证据，其作用不言而喻。相关部门要根据现状制定出相关管理职责，明确监理记录完整、及时以及准确性，并要通过相关审定。同时当班监理人员好要对现场监理进行填写，还必须要由监理站的站长不定期或者定期的审核。 
　　3.2.2 管理现场记录 
　　现场监理记录包括了监理大事记、监理日志、工程量签证、现场的检查指令等方面。各处监理人员必须要严格按照规定格式与填写内容，不能够私自进行删减、修改以及增加，如果确实需要进行调整，一定要经过监理部审核批准方能调整。同时大事记录以及现场监理记录还必须要编号、编页，不能够出现撕页、缺页、重写，要按照统一的编号管理，还要对记录进行妥善管理。按照一定规律装订成册，交到监理部的资料室中归档存档。 
　　3.3 信息录入管理 
　　1）录入信息的职责；相关部门一定要对监理的台帐内容与格式做统一的规范管理，将已经通过审核的监理台帐汇集在一起，构建与备份台帐系统；并从这些台帐中统计、过滤出进度日报的信息，尽快录入到NOTES的日报系统，并且还要对各种录入的信息进行检查、监督与指导工作。 
　　2）录入格式要求；录入台帐主要是确保工程监理系统在管理上的需要，其存放的方式与格式要预先约定好，一旦约定好之后就不能够随意更改。如果在信息服务以及工程进展中需要调整、增加以及修改，就必须要事先给综合技术处申报。台帐可以暂时用EXCEL形式；录入与保存，等到各种数据结构与应用完全定型之后，才交由综合技术统一做信息处理。 
　　3）管理录入信息；管理录入的信息上必须要依次按照各种项目构建出监理台帐，要依次报送与生产各种信息录入。同时监理部还要对台帐的生产进行监理，要按照台帐日报审核程序进行。 
　　4、信息管理如何使用网络技术 
　　随着计算机技术与网络技术快速发展，监理部各个监理构建了局域网的链接，形成了监理――业主――施工等各个单位形成的网状结构，便于彼此进程信息沟通和传递。 
　　1）构建信息管理系统；在水利工程项目中，必须要根据公司设置的部门，进行组建相应的网络系统，各个部门为一个子系统。同时各个相关的成员一定要经过培训之后，能够熟练的使用该系统，每个监理人员每日都要进行签字确认各个分部、分项以及单元工程资料是否交给了信息管理人员，并要监督管理人员及时将资料录入到系统中，便于监理部、业主统计各种数据，并且及时掌握住了工程质量以及进展动态。通过该系统还要进行存储、处理以及传递施工现场信息，对工程的支付进行审核、预测以及做出相应计划。 
　　2）内部的信息系统；信息除了要在外部进行彼此传递之外，还要构建出内部的信息管理体系，用来辅助现场监理的管理。比如各个处室要及时将收发的文件、施工之中验收的各种资料等等录入到企业查询系统中以及进行验收台帐。当需要信息时只需要录入文件名或者文件编号，就能够十分便利的调用查阅，为查看文件的相关人员提供方便。 
　　5、结束语 
　　随着治水思路朝着可持续发展的水利发展，水利工程建设的效益与效率越来越重要，其建立信息管理也被更加重视。只有通过信息管理来精简实施环节，有效降低了建设成本，提升了相关管理的效率，推动该水利工程建设持续性发展。 
　　 
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