如何管理好水利工程监理资料

【摘 要】监理资料是监理工作的原始记录，是评定监理工作、界定监理责任的证据，也是工程建设管理、稽查、审计检查工作的重要依据。水利工程监理资料管理是指监理工程师在进行水利工程监理期间，对水利工程实施过程中形成的与监理相关的文件和档案进行收集积累、加工整理、立卷归档和检索利用等一系列工作。 
【关键词】水利工程 监理资料 管理 
　　前言 
　　施工阶段监理资料是监理工作的重要组成部分， 是分析处理工期、费用索赔及工程质量事故的重要凭证， 是工程质量验收的重要依据， 在某种程度上讲监理资料也是反映监理服务质量的窗口。资料的完整性、准备性和规范化程度是监理工作成果、工程质量优良与否的重要体现。此外， 监理资料的管理工作对进度、投资、质量控制工作具有促进作用。通过及时的讲述监理资料整理， 可以更有效地控制工程造价； 通过工程质量试验、检验、工程质量的评定资料整理， 可以检查工程质量及缺陷的处理是否符合要求， 以不断提高监理管理水平。 
　　一、工程实施前期资料的收集和管理 
　　工程实施前期主要是指监理部门按合同规定进场后而合同项目的主体工程正式实施前的这段时间，此期间，监理部要做好以下资料的收集和管理： 
　　1、向业主单位收集相关的静态工程资料。静态工程资料具体包括施工、监理、设计、制造和第三方检测的的招投标文件、合同协议、工程初设、概算、设计图纸、高程基准点移交说明等。在工程正式实施的前期尽快熟悉、了解其相关规定和内容，并进行分类归档和管理。 
　　2、制定监理工作及资料管理所需要的相关配置计划。根据监理合同文本规定，由业主提供的应制定一个详细的设施清单，需监理部自行负责解决也要罗列一个明细表，交总监审核并确定意见，然后对照清单和明细表配置尽快解决设施到位。具体设施包括：电脑、打印机、活动硬盘、通讯设备、音像资料摄影设备、文件盒、办公用的桌椅笔、标准纸张及监理部门进行质量检验所需的卷尺、环刀、天平、微波炉、水准仪、混凝土和砂浆试模等，其中平行检验和监理抽检的部分设备可以在实施中跟施工单位临时借用。 
　　3、学习和熟悉相关规范和规程、规定。主要包括：监理规范、工程质量检验和验收规程规范，了解本工程基本概况和基本工程的施工工艺和流程，以便更好对工程资料进行收集、整理、归档、签发、报送，保证工程资料的收集、管理上更加规范标准。 
　　4、监理部办公室的布置。对经过工程三方认可的工程概况、工程施工横道图及经总监审定的监理部内部工作管理制度、控制流程、组织机构进行制作、上墙。 
　　5、监理部内部工程资料的签发与归档。其中包括： 
　　a总监理工程师编制的监理规划、专业工程师编写的施工监理实施细则和设备监造监理实施细则。 
　　b监理部签发的监理通知、联系单、指示、报告、会议纪要、施工图纸等。 
　　6、开工令和开工通知的签发和归档。主要包括：监理部签发的合同项目开工令、单位和分部工程开工通知。 
　　二、工程施工阶段的工程资料管理 
　　工程施工阶段需管理的资料如下： 
　　1、量控制方面的资料。其中包括： 
　　（1）施工单位自检自评的工序检验、单元工程、分部工程和单位工程的评定资料。 
　　（2）施工单位按规定进行的原材料（钢筋、水泥、砂石料、砖块1000等）、中间产品（混凝土、砂浆、干密度、止水等）的检测资料。 
　　（3）金属结构（闸门、启闭机、拦污栅、清污机等）制造的质保资料：按合同和规定提供的产品合格证、图纸和产品说明书及交货清单、原材料（钢板、滑块、止水、滚轮、焊条、防腐涂料）的合格证和送检证明、制造过程的工序检验和质量评定。 
　　（4）机电产品制造质保资料：主要包括成品和主要元器件的合格证、使用说明书、出厂检测记录和调试报告，对于大型的水泵、电机、大轴、叶轮和行车的机架、主梁除了提供原材料的材质证明资料以外，还要提供铸造和焊接无损探伤报告。电机、变压器和各类盘柜还要提供出厂电气试验和出口动作报告。 
　　（5）第三方检测资料：是业主单位专门委托具有检测资质的独立的第三方进行的检测，检测的项目主要有： 
　　a金属结构制造的原材料材质、产品尺寸、一类焊缝的无损探伤、防腐涂层厚度和附着力检验报告及闸门的出厂静平衡试验； 
　　b机电设备（水泵机组、开关电器等）安装、调试和运行全过程数据跟踪检测检验； 
　　c水工建筑物的混凝土回弹、钻芯取样、锚固筋的抗拉拔力及钢筋保护层等项目的检测，第三方进行的检测数据、结论最终形成第三方检测报告。 
　　（6）金属结构和机电产品的出进厂交接验收记录：开箱检查和验收记录、设备清单、技术文件和建设四方（制造、施工、监理、建设）共同见证的出厂试验报告。 
　　（7）关键部位和隐蔽工程的验收、工程沉陷和外观质量的测量报告。 
　　（8）分部工程和阶段验收（截流前验收、蓄引水验收和机组启动验收）签证和记录。 
　　2、进度控制方面资料。主要包括已签发的后续施工的单位工程的开工令、分部工程的通知，总工程施工进度横道图，各单位、分部、单元工程的施工进度计划，月、旬、周进度计划表，阶段性目标计划和实际进度情况说明，计划调整方案和赶工计划和措施。 
　　3、投资控制方面的资料。主要包括： 
　　（1）施工方进度款的付款申请、工程和材料预付款申请及支付证书、已完成的工程量签证。 
　　（2）已批准的工程变更通知（或指示）及其施工单位申报的变价分析和监理方审核过变价审核表及变价签证。 
　　（3）合同单价调整申请及批复和计算资料。 
　　4、安全控制方面的资料。主要包括项目部专职安全员资格证书、安全制度，劳保和防护用品的配置使用情况，特殊工种证件资料的申报和审核，高空作业、雨雪天和夜间施工的注意事项，工地用电的安全措施、大型部件的吊装方案和安全度汛方案、专项安全会议纪要等。 
　　5、其他综合方面的资料。施工期间补签的合同协议、建设各方的协调信函、由监理部主持的各项会议纪要，工程日志、大事记，和该阶段形成的音像资料，总监要求管理其他资料。 
　　三、工程后期工程资料的管理 
　　工程后期主要是指工程主体已完工并具备基本的完工验收和竣工验收条件，此期间主要是对前期进行进一步的完善和整理，使其符合最终验收的条件，此期间需要加强管理的资料如下： 
　　1、质量控制资料。主要包括： 
　　（1）按照项目划分表和质量评定规程完善所有工程单元、分部工程质量评定和相关的工程验收签证，并对逐级对系统工程质量评定等级情况进行统计，进行单位工程和枢纽工程质量评定等级初评定，为提峻完工验收报告的编写提供准确数据。 
　　（2）做好竣工图纸的整理和归档。 
　　2、投资控制资料。主要有：工程的完工结算、竣工决算及通过上级主管部门委托的工程财务审计确定价款明细表和最终支付证书。 
　　3、进度控制资料。主要是遗留工程和工程遗留问题的完成计划和安排。 
　　结束语 
　　总之，作为反映工程实际建设效果重要组成的部分监理资料将会越来越引起建设领域各级管理层的重视， 同样做好监理资料的管理也是对每一个监理人员的基本要求。当前， 我国监理资料管理工作离规范化、标准化的要求尚有一定差距， 但随着广大监理工作人员及项目建设参建各方的相互配合、共同努力， 我国的监理资料管理工作必将很快走向正规。 
　　参考文献 
　　[1] 刘�，刘翕. 浅谈水利工程监理企业的“贯标”[J]. 吉林水利. 2006（06） 
　　[2] 袁勤国，李光吉，张圣莲. 浅谈水利工程监理服务招标[J]. 山东水利. 2004（08）