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为加强水利工程建设项目资料管理工作，规范资料收集整理行为，根据《中华人民共和国档案法》、《水利档案工作规定》，结合水利工程的特点，对资料收集整理提出如下要求。
（一）资料的收集整理工作是水利工程建设过程重要组成部分，参建各单位应加强对资料收集整理的管理意识，明确岗位职责，健全制度，编制和审定应与施工进度同步。（二）资料收集整理项目法人负总责，在做好自身产生资料的制作、收集、整理的同时，应加强对各参建单位资料整编工作的监督、检查和指导。（三）水利工程资料的收集整理工作，一般由产生文件材料的单位或部门负责。各参建单位技术负责人应对其提供资料的内容及质量负责；监理工程师对施工单位提交的资料应履行审核签字手续，向项目法人和质量管理部门提交工程验收资料监理单位审核意见。（四）水利工程在进行验收之前，项目法人应组织参建单位对工程资料的收集、整理，保管与归档情况进行自检，确认工程资料的内容与质量达到要求后，方可进行工程验收。（五）质量管理部门应将资料整编工作纳入工程质量管理程序，认真把好质量监督检查关，凡参建单位未按规定要求提交工程资料的，不得通过验收或进行质量等级评定。（六）验收资料制作涉及表格样式、文件格式、内容要求等，严格按《水利水电工程单元工程施工质量验收评定表及填表说明（2016版）》，《水利工程施工监理规范》（SL288-2014），《水利水电建设工程验收规程》（SL223-2008），《水利水电工程施工质量检验与评定规程》（SL176-2007）等执行。涉及到相关专业的参照其专业规范要求制备，牵涉到新材料、新工艺、新技术的，由监理牵头制定相关表格并报质量监督机构审备后应用。1、文档资料的版面格式全部采用WORD或EXCEL编排，统一使用A4纸张（210×297mm），页边距按上下各30mm、左右各25mm设置，文档网络每页30行，标题文字采用黑体三号，大纲文字采用宋体四号加黑，正文文字采用宋体小四号，图表内文字可采用宋体小四号或五号。2、施工过程中的管理文件、施工单位的申报资料、监理审核签证资料、质量检测、评定等资料全部采用原件。3、有关质量保证、技术说明书等不能满足合同或协议规定份数的，应按要求复制补齐，其中原件交项目法人归档。4、凡为易褪色材料（如复写纸、热敏纸等）形成的并需永久和长期保存的文件，应同时附一份复印件。3、竣工图应是新蓝图或干净的施工图，必须做到完整、准确、清晰、系统、修改规范、签字手续完备。4、竣工图须由编制单位在图标上方空白处逐张加盖“竣工图章”（见附录F-1），有关单位和责任人应严格履行签字手续。(1) 按施工图施工没有变动的，须在施工图上加盖并签署竣工图章；(2) 一般性的图纸变更及符合杠改或划改要求的，可在原施工图上更改，在说明栏内注明变更依据，加盖并签署竣工图章；(3) 凡涉及结构形式、工艺、平面布置等重大改变，或图面变更超过1/3的，应重新绘制竣工图（可不再加盖竣工图章）。重绘图应按原图编号，并在说明栏内注明变更依据，在图标栏内注明“竣工阶段”和绘制竣工图的时间、单位、责任人。监理单位应在图标上方加盖并签署“竣工图确认章”。6、每套竣工图应附编制说明、鉴定意见及目录。凡对原施工图进行修改的，应附设计变更通知单和施工说明。一张变更单涉及多图且图纸不在同一卷册的，应将复印件附在相关卷册中。7、归档图纸应按《技术制图 复制图的折叠方法》（GB/T10609.3-2009）要求统一折叠成A4幅面（210×297mm），图标栏露在外面。 1、工程建设过程中关键工序、重要部位的施工和重大活动应进行拍照或摄像，并编制文字说明，用不可擦除光盘进行保存。 2、文件（资料）编制单位在移交档案时宜同时移交一份与纸质文件相同的电子文件，如纸质文件加入了手工书写、签名等内容的，应扫描成PDF文件，用不可擦除光盘进行保存。档案资料可按建设程序和不同类别分卷装订。立卷时案卷不宜过厚（一般不超过40mm），不应有重份文件，不同载体的文件应分别组卷。卷内文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，主件在前、附件在后的顺序排列。图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。
